जिलाधिकारी ने जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी कार्यालय का किया औचक निरीक्षण
स्वच्छता, अनुशासन एवं समयबद्ध कार्य निष्पादन सुनिश्चित करने के दिए निर्देश।
रिपोर्ट:विशाल समाचार
स्थान:औरैया उत्तर प्रदेश
जिलाधिकारी बृजेश कुमार ने जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी के कार्यालय का औचक निरीक्षण कर कार्यालय की कार्यप्रणाली, अधिकारियों एवं कर्मचारियों की उपस्थिति, अभिलेखों के रख-रखाव, लंबित प्रकरणों के निस्तारण तथा शासन की विभिन्न योजनाओं के क्रियान्वयन की विस्तृत समीक्षा की।
निरीक्षण के दौरान उन्होंने कार्यालय व्यवस्था को और अधिक प्रभावी, पारदर्शी एवं जनोन्मुखी बनाए जाने के निर्देश दिए।
निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने सर्वप्रथम अधिकारियों एवं कर्मचारियों की उपस्थिति का अवलोकन किया तथा उपस्थिति पंजिका एवं अन्य कार्यालयीय अभिलेखों का निरीक्षण किया। इसके उपरांत उन्होंने विभिन्न शाखाओं एवं पटलों का निरीक्षण कर वहां संपादित किए जा रहे कार्यों की जानकारी प्राप्त की। उन्होंने संबंधित लिपिकों एवं कर्मचारियों से उनके दायित्वों, लंबित पत्रावलियों तथा उनके निस्तारण की प्रगति के संबंध में विस्तार से जानकारी ली।
जिलाधिकारी ने निर्देशित किया कि सभी शासकीय कार्य निर्धारित समय-सीमा के भीतर गुणवत्तापूर्ण ढंग से संपादित किए जाएं तथा किसी भी पत्रावली अथवा प्रकरण को अनावश्यक रूप से लंबित न रखा जाए। उन्होंने कहा कि शिक्षा विभाग से संबंधित प्रकरण सीधे विद्यार्थियों, शिक्षकों, विद्यालयों एवं अभिभावकों से जुड़े होते हैं, इसलिए इनके निस्तारण में किसी प्रकार की शिथिलता स्वीकार नहीं की जाएगी।
कार्यालय परिसर का निरीक्षण करते हुए जिलाधिकारी ने स्वच्छता व्यवस्था का भी जायजा लिया। निरीक्षण के दौरान कुछ स्थानों पर साफ-सफाई संतोषजनक न पाए जाने पर उन्होंने नाराजगी व्यक्त करते हुए नियमित एवं व्यवस्थित साफ-सफाई सुनिश्चित कराने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि कार्यालय परिसर स्वच्छ, व्यवस्थित एवं अनुशासित होना चाहिए। अभिलेखों एवं पत्रावलियों का वैज्ञानिक एवं सुव्यवस्थित रख-रखाव किया जाए ताकि आवश्यक अभिलेख समय पर उपलब्ध हो सकें और कार्यालयीन कार्यों में अनावश्यक विलंब न हो।
उन्होंने कहा कि स्वच्छ एवं सुव्यवस्थित कार्यालय वातावरण कर्मचारियों की कार्यक्षमता बढ़ाने के साथ-साथ आमजन को बेहतर सेवाएं उपलब्ध कराने में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। कार्यालय में आने वाले प्रत्येक नागरिक के साथ सम्मानजनक व्यवहार किया जाए तथा उनकी समस्याओं एवं प्रार्थना-पत्रों का त्वरित एवं गुणवत्तापूर्ण निस्तारण सुनिश्चित किया जाए।
जिलाधिकारी ने सभी अधिकारियों एवं कर्मचारियों को निर्देशित किया कि अपने-अपने पटलों पर लंबित समस्त प्रकरणों की सूची तैयार कर प्राथमिकता के आधार पर उनका शीघ्र निस्तारण सुनिश्चित करें। उन्होंने स्पष्ट कहा कि शासन की प्राथमिकताओं, मुख्यमंत्री संदर्भों, जनशिकायतों तथा न्यायालय से संबंधित मामलों का समयबद्ध एवं गुणवत्तापूर्ण निस्तारण सर्वोच्च प्राथमिकता पर किया जाए। किसी भी स्तर पर लापरवाही अथवा अनावश्यक विलंब पाए जाने पर संबंधित अधिकारी एवं कर्मचारी की जवाबदेही निर्धारित की जाएगी।
उन्होंने कार्यालय में समयपालन, अनुशासन एवं बेहतर कार्य संस्कृति विकसित करने पर विशेष बल देते हुए कहा कि प्रत्येक अधिकारी एवं कर्मचारी अपने दायित्वों का निर्वहन पूर्ण निष्ठा, ईमानदारी, पारदर्शिता एवं उत्तरदायित्व के साथ करें। शासन की मंशा के अनुरूप टीम भावना से कार्य करते हुए शिक्षा विभाग की समस्त योजनाओं एवं कार्यक्रमों का प्रभावी क्रियान्वयन सुनिश्चित किया जाए, जिससे विद्यार्थियों एवं आमजन को समयबद्ध एवं गुणवत्तापूर्ण सेवाएं प्राप्त हो सकें।
निरीक्षण के अंत में जिलाधिकारी ने निर्देश दिए कि कार्यालय की समस्त व्यवस्थाओं में निरंतर सुधार लाया जाए तथा कार्य निष्पादन की गुणवत्ता को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाए। उन्होंने कहा कि प्रत्येक अधिकारी एवं कर्मचारी यह सुनिश्चित करे कि शासन की जनकल्याणकारी योजनाओं का लाभ पात्र लाभार्थियों तक
समय पर पहुंचे तथा कार्यालय की कार्यप्रणाली पारदर्शी, जवाबदेह एवं जनहित के अनुरूप बनी रहे।
उक्त अवसर पर जिला बेसिक शिक्षाधिकारी संजीव कुमार व पटल सहायक सहित संबंधित अधिकारी आदि उपस्थित रहे
